oneLearning
- Eigene Materialien hochladen
- Videos, PDFs, Tests
- Fortschritt im Blick
- Kurserstellung mit Prüfung
Sie müssen nicht wissen, wie weit Ihr Unternehmen wächst.
Ihr HR-System weiß es.
Vielleicht verwalten Sie heute drei Pflichtschulungen — oder am Montag startet eine neue Fertigungslinie.
Dasselbe System, in der Cloud oder auf eigenen Servern — heute noch klein, morgen an mehreren Standorten
Wie tief soll es gehen?
Dasselbe System. Drei Tiefen.
Oberfläche. Wenn Sie nur ein paar Minuten haben
mittlere Tiefe. Das Wesentliche, mit Beispielen aus der Praxis
Tiefseetauchgang. Wenn Sie sehen wollen, was dahintersteckt
Die Frage ist nicht, was das System kann. Sondern wie viel Arbeit es HR und Führungskräften abnimmt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vielleicht sind Sie so viele wie vor fünf Jahren. Und doch…
Onboarding kam dazuISO kam dazuein neues Audit kam dazuein paar weitere Pflichtschulungenein neuer Standortmehr Regelnnoch ein Excelnoch eine Führungskraftmehr Berichte
Nicht das Unternehmen hat sich verändert. Der Betrieb wurde komplexer.
Der Betrieb ändert sich.
Das System bleibt.
Warum glauben wir das?
In 25 Jahren haben wir eines sicher gelernt.
Wir haben ISO gesehen.Wir haben DSGVO gesehen.Wir haben DÁP gesehen.Wir haben neue Audits gesehen.Wir haben neue Werke starten sehen.Wir haben Unternehmen von einfach zu komplex wachsen sehen.
Organisationen arbeiten nach fünf Jahren selten so wie bei der Einführung ihres ersten HR-Systems.
Deshalb haben wir es so gebaut, dass Sie nicht von vorn anfangen müssen, wenn sich der Betrieb ändert.
Ein System. Keine fünf einzelnen Tools.
Schauen Sie nicht auf Module — auf den Prozess. Die Daten eines neuen Mitarbeiters werden einmal erfasst und fließen durchgehend weiter.
1
Eintritt
Datenerfassung, Erklärungen, Checklisten in einem Formular.
2
Dokumente
Vertrag erzeugt, signiert, nachweisbar archiviert.
3
Schulung
Pflichtschulungen automatisch zugewiesen und verfolgt.
4
Prüfung
Prüfung und Praxis bestätigen: das Wissen ist da.
5
Kompetenz
Matrizen und Skills — wer darf wo arbeiten.
6
Leistung
Ein objektives Leistungsbild für Führungsentscheidungen.
7
Führungskompass
Jeder Messpunkt läuft auf einem Dashboard zusammen.
Dieselben Eintrittsdaten — nirgends neu eingetippt.
Recruiting + Onboarding
Zwei Leitstände, eine Übergabe.
Nach der Auswahl geht es mit dem Onboarding weiter — dieselbe Person, dieselben Daten, und der Stand ist immer sichtbar.
Recruiting · RCC
Recruitment Control Center
Von der Anzeige bis zur ausgewählten Person: Bewerbungen, Auswahl und Entscheidung an einem Ort.
Recruiting kennenlernen Onboarding · OCCOnboarding Control Center
Vom Ja bis zum ersten Arbeitstag: jeder Eintritt und jeder nächste Schritt an einem Ort.
Onboarding kennenlernen
Das ganze Bild
Module aufzuzählen ist leicht. Die Zusammenhänge zu sehen nicht.
Die Systemübersicht zeigt, was worauf einzahlt: welches Modul welchem Daten liefert, was der oneLoop-Kreis zusammenhält und wo alles übrige steht. Fahren Sie darüber oder klicken Sie auf einen Knoten.
Zwei Stationen auf demselben Weg
Dasselbe System. Andere Situationen.
Zwei Geschichten — beide auf demselben System gebaut.
jährlich
Das Unternehmen mit 80 Mitarbeitern
- Pflichtschulungen
- Onboarding
- Urlaub
- Eine Leistungsbeurteilung pro Jahr
- Weniger Verwaltung
- Weniger Excel
- Mehr Zeit
- Einfacherer Betrieb
täglich
Der Hersteller mit 1.500 Mitarbeitern
- Kompetenzmatrix
- QR- und RFID-Anwesenheit
- Praxis-Checklisten
- Dashboard, tägliche Momentaufnahme und Trend, Berichte
- Sofortiger Führungsüberblick
- Schnellere Entscheidungen
- Weniger Unsicherheit
Die Situation ist anders.Das System ist dasselbe.
Einfach dort, wo es benutzt wird
Stark dort, wo es zählt.
Aufgabe
Erledigen
Fertig.
Mehr sehen Mitarbeiter und Führungskräfte nicht. Nutzbar ohne Einarbeitung.
Im Hintergrund arbeitet währenddessen automatisch:
ProzesseBerechtigungenAbläufeMatrizenBerichteAudit-Spur
Weniger Verwaltung. Mehr Transparenz. Aus einem System.
HR Now · auf der Startseite
Was HR am Morgen sieht
Kein Durchklicken durch fünf Module. HR Now bündelt, was gerade Aufmerksamkeit braucht — aus Live-Daten.
- Abläufe fehlende HR-Daten, Ein- und Austritte, eine neue Bewerbung, Fragen von Mitarbeitenden get-2.work
- Arbeitszeit offene Arbeitstage, Kontoabweichungen oneTiming
- Menschen ablaufende Qualifikationen, fehlende Pflichtschulungen oneLearning
Jedes Modul schreibt in dieselbe Aufgabenliste. Das macht es zu einem System.
Eine Zahl am Morgen — darunter, woher sie kommt.
Startseite
Was HR am Morgen sieht
Startseite
Echtes Systembild · mit Testdaten
Eine Geschichte, drei Kapitel
Von der Schulung zum Führungskompass.
oneLearning
Schult, prüft, misst — baut Kompetenz auf.
onePerformance
Zeigt, ob das Wissen in der täglichen Arbeit wirklich ankommt.
oneDashboard
Verbindet alles — ein Führungskompass: wo Sie stehen und wohin sich der Betrieb bewegt.
oneDashboard · Berichte
Sehen Sie, welche Fragen es beantwortet.
Vier echte Berichte aus der Führungsübersicht, mit geschwärzten Daten. Jeder öffnet sich in der oneDashboard-Galerie.
Führungs-Dashboards
Rezertifizierungs-Steuerpult
Eine Führungskraft muss nicht zwanzig Berichte prüfen. Nur die fünf Werke, in denen wirklich etwas passiert.
Schulungen & Berechtigungen
Erfüllungsbericht
Du suchst die Lücke nicht. Die Lücke findet dich.
Führungs-Dashboards
Pareto — wo handeln
Das Ziel sind nicht mehr Daten. Sondern eine schnellere Entscheidung, wo man anfängt.
Leistungsbeurteilung
360°-Beurteilungsstatus
Ein Rückstand gehört vor die Frist bemerkt. Nicht an ihr.
Warum One Solution?
01Warum
Weniger Verwaltung, schnellerer ROI
Jedes Modul verfolgt dasselbe Ziel: Es automatisiert, ersetzt manuelle Verwaltungsstunden und beschleunigt so die Amortisation. Die Zeit der HR wird vom Rechnen für die eigentliche Arbeit frei.
25 Jahre Erfahrung
Seit einem Vierteljahrhundert entwickelte und im Echtbetrieb bewährte HR-Systeme.
SaaS und On-Premise
SaaS oder eigene Infrastruktur — angepasst an Sicherheits- und IT-Anforderungen.
Feste Monatsgebühr
Transparente, feste Preise. Wachstum wird nicht bestraft.
Modulares System
Skalierbar von 100-Personen-Unternehmen bis zu Organisationen mit mehreren Tausend Mitarbeitern.
Integriertes Ökosystem
Eine Quelle statt getrennter Systeme — keine manuelle Übertragung und kein Abgleich zwischen Modulen.
Mehrsprachige Unterstützung
HU/EN/DE-Oberfläche, mehrsprachige Inhalte auch für große Organisationen.
Passt in Ihre IT-Umgebung
AD- und Azure-AD-Anmeldung und Benutzer-Synchronisation, dazu automatisierte Stammdatenübernahme (CSV/TXT) aus bestehenden HR-Systemen.
02Preise
03Betrieb
Betrieb, der zur Organisation passt
Cloud-basierte Lösung (SaaS)
Das System läuft in unserer Cloud-Umgebung. Schnell startbereit, keine technische Einrichtung nötig. Updates und Wartung laufen automatisch. HR kann sich auf die täglichen Prozesse konzentrieren, nicht auf IT-Details.
On-Premise-Lösung (vor Ort)
Das System läuft in Ihrer eigenen Umgebung. Integriert sich in bestehende IT-Prozesse und den internen Betrieb. Die Funktionalität ist identisch mit der Cloud-Version. Ihre Organisation kontrolliert den Betrieb.
04Praxis
Situationen, die wir schon gelöst haben
Wir listen keine Branchen auf — sondern Situationen. Jede hat woanders angefangen, und jede arbeitet heute noch im selben System.
Bei einem Pharmahersteller
1000+ Mitarbeiter
treten neue Mitarbeiter papierlos und nachweisbar ein.
Bei einem Automobilzulieferer
500–1000 Mitarbeiter
laufen die Pflichtschulungen prüfungsbereit.
Bei einem Elektronikhersteller
500+ Mitarbeiter
entstehen HR-Dokumente mit qualifizierter Signatur, nachvollziehbar.
Bei einer Bank
Konzern
leben die Beurteilungsrunden nicht in Excel.
Bei einem Softwareunternehmen
50–200 Mitarbeiter
sind Eintritt und Schulung vom ersten Tag an geführt.
Bei einer staatlichen Agentur
mittelgroß
laufen die Schulungsnachweise an einem Ort, auswertbar.
Bei einem Ausbildungszentrum
mittelgroß
führt ein Prozess vom Lerninhalt bis zum Zertifikat.
Bei einer Investment-Holding
mittelgroß
ist der HR-Dokumenten-Workflow abrufbar.
Unsere HR-Module
onePerformance
- Individuelle Ziele
- 360° Feedback
- Entwicklungsplan
oneDox
- QR-Identifikation pro Seite
- Online-Genehmigung (OTP)
- Qualifizierte Signatur (QES / DAP)
- Audit-Protokoll & Dokumenten-Passport
get-2.work
- Recruiting: die eingestellte Person mit einem Klick im Onboarding
- Dokumente automatisch
- E-Learning-Materialien zugewiesen
- Aufgabenliste für den Mitarbeiter
oneTiming
- Anwesenheitslisten
- Zeiterfassung
- Abwesenheitsverwaltung
- Automatische Berichte
oneDashboard
- Schulungs-Compliance live
- Rezertifizierungs-Trend und Pareto
- Skill- und Schulungsmatrix
- Beurteilungs-Überblick
HR-Funktionen
- HR Inbox und Outbox
- HR Now
- Just ask! und Hilfe
- Umfragen, Erklärungen
- Entgelttransparenz
Zusatzmodule
Was neben die großen Module gehört.
Nachrichten, Aufgaben, Hilfe, Umfragen, Erklärungen — kleine Module im selben System.
Nachrichten
-
HR Inbox
Jede Mitarbeiterfrage landet in einer Warteschlange. Gefragt wird dort, wo man hängen bleibt — in einer Lektion, vor oder nach einer Prüfung, im Urlaubsantrag —, HR antwortet an einer Stelle.
Sichtbar sind die offenen Fragen und die durchschnittliche Antwortzeit; zu offenen Fragen geht eine Erinnerung raus.
-
Inbox
Ein Postfach für Mitarbeitende: News, Nachrichten, Benachrichtigungen und zugewiesene Umfragen. Es funktioniert auch ohne E-Mail-Adresse, und erledigte Aufgaben werden von selbst grau.
-
HR Outbox
Einmal eingestellt, geht es an die richtigen Personen am richtigen Tag: an alle, an eine Gruppe oder nach HR-Daten; sofort, ab einem Datum, jährlich oder zu einem persönlichen Datum (Geburtstag, Jubiläum).
In die Inbox und/oder per E-Mail — und Sie sehen, wer sie erhalten und wer sie gelesen hat.
Aufmerksamkeit und Self-Service
-
HR Now
Eine Kachel zeigt, was auf Sie wartet: zu genehmigender Urlaub, Arbeitgeber-Unterschriften, ablaufende Schulungen, fällige Umfragen, fehlende Anwesenheitstage, endende Probezeit — für jede Person im Rahmen ihrer Rechte.
Zu den Aufgaben werden Nachrichtenentwürfe vorbereitet (Erinnerung, Zugangsverlängerung, Geburtstagsgruß); versendet werden sie von HR.
HR Now -
Just ask!
Fragen Sie zum System in eigenen Worten: Die Antwort ist die Lektion und die Folie mit der Lösung — nur aus dem, was die fragende Person sehen darf. Auch zu eigenen Daten (z. B. wie viel Urlaub noch übrig ist).
Wenn aktiviert, fasst ein in der EU betriebenes Cloud-Modell (KI) die Antwort aus den gefundenen Quellen in ein bis drei Sätzen zusammen, mit Quellenangabe.
-
Hilfe
Eingebaute, durchsuchbare Hilfe: je nach genutzten Modulen bis zu 200+ kurze Lektionen (auf Ungarisch), nach Rolle gefiltert.
Umfragen und Annahme
-
Umfragen
Eigene Fragebögen mit sechs Fragetypen, namentlich mit Frist zugewiesen — oder anonym: per QR-Code und Kurzlink, ohne Anmeldung, mit druckbarem Plakat.
Ergebnisse je Frage als Diagramm, Freitextantworten als Liste, Export nach Excel.
-
Erklärungen
Annehmen lassen, und es bleibt dokumentiert: Erklärungen bei der Anmeldung, vor einem Kurs oder einer Schulung; das System speichert Version und Zeitpunkt der Annahme.
-
Zertifikate
Nach bestandener Prüfung lädt der Mitarbeitende das Zertifikat herunter; auf E-Learning-Zertifikaten belegt ein QR-Code die Echtheit.
oneLearning
Eintritt
-
startForm
Neue Mitarbeitende melden sich über einen Einmal-Link an und geben alles in einem Formular ab: persönliche Daten, Dokumente, Erklärungen mit handgezeichneter Unterschrift. Beim Absenden landen die Daten in der HR-Datenbank.
-
Umfragen zu Tag 7, Tag 30 und Probezeit
Das System berechnet, wann die Umfragen zu Tag 7, Tag 30 und zum Ende der Probezeit fällig sind; HR weist sie mit einem Klick zu.
get-2.work
Entgelt
-
Entgelttransparenz
Gehaltsspanne in der Anzeige, Stellenkategorien, Entgelt- und Leistungsdaten, Auskunftsanfragen mit zwei Monaten Frist und Entgeltbericht — für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
Ein eigenes Modul, standardmäßig aus; jeder Entgelt-Aufruf wird protokolliert.
Entgelttransparenz
Regulierter Betrieb
Wo auch der Nachweis Pflicht ist.
Zwei Bereiche, in denen es nicht reicht, etwas zu erledigen: Man muss es später auch belegen können.
Schulung · GxP
Auch für regulierte Umgebungen.
- In manchen Branchen müssen Schulungen nicht nur dokumentiert, sondern vollständig auditierbar und rückverfolgbar sein.
- Versionierte Lerninhalte, SOP-Kenntnisnahmen, elektronische Signatur und ein vollständiger Audit-Trail — in einem System.
- Bei Bedarf kann das System für einen papierlosen Betrieb vorbereitet werden, der GxP-Anforderungen erfüllt — und es wird in solchen Umgebungen eingesetzt.
Dokumente · QES
Qualifizierte Signatur, Dokumenten-Lebenslauf.
- Die Signaturstufe ist pro Unterzeichner einstellbar: Auf demselben Dokument kann der Mitarbeiter per Einmalcode (OTP) bestätigen, der Arbeitgeber mit qualifizierter Signatur (QES).
- Vom Mitarbeiter signierte Dokumente werden mit EU DSS validiert und erst danach übernommen.
- Jedes Dokument erhält eine eindeutige ID und zwei QR-Codes (oneDoxPass): Der eine identifiziert den Inhalt, der andere zeigt den gesamten Lebenslauf.
Wo steht Ihr Betrieb heute?
Wir wählen nicht zuerst ein Modul — wir verstehen zuerst, wo Ihre Organisation steht. Die Empfehlung folgt daraus.
Was verursacht heute die meiste Verwaltung? Mehrfachauswahl möglich.
Welche Aussagen treffen auf Sie zu? Das hilft uns zu verstehen, wo die Organisation steht — Mehrfachauswahl möglich.
Wie groß ist Ihre Organisation? Die Größe ist für uns nur eine Information — wir empfehlen nicht danach.
Wie möchten Sie betreiben? Was ist der Unterschied?
Wie möchten Sie es nutzen?
Auf Basis Ihrer heutigen Arbeitsweise würden wir das wählen
oneLearning
E-Learning & Schulungsmanagement
- SCORM-kompatibel
- Schulungsmatrix
- Automatische Berichte
- Blended Learning
onePerformance
Leistungsbeurteilung
- 360°-Feedback
- KPIs und Ziele
- Entwicklungspläne
- Führungskräfte-Dashboard
oneDox
Nachvollziehbarer HR-Dokumentenprozess
- Papierloses Onboarding — ohne Drucken oder Scannen
- Online-Bestätigung (OTP) und qualifizierte Signatur (QES / DAP)
- Seitenweise QR-Identifikation — auch im Ausdruck nachvollziehbar
- Prüfberichte und Dokumenten-Lebenszyklus (oneDoxPass)
oneTiming
Arbeitszeitkonto & Urlaub, mit Führungsüberblick
- Arbeitszeitkonto-Monitor — konfigurierbare Länge, zeitanteilig
- Überstunden- und Kontorisiko früh gemeldet
- Abwesenheitsverwaltung und Teamkalender
- Weniger manuelle Kontorechnung in Excel
get-2.work
Onboarding & Eintritt
- startForm: Erklärungen, Datenerfassung
- Schulungs- & Umfrage-Integration
- Automatische Dokumente
- Aufgabenlisten & Lebenszyklus
oneDashboard
Führungskompass
- Wo heute eingegriffen werden muss
- Schulungs-Compliance live
- Kompetenz- und Beurteilungsbild
- Alle Standorte auf einem Bildschirm
Eines gemeinsam
Nicht alle unsere Kunden haben am selben Punkt angefangen.
Manche mit einer Handvoll Pflichtschulungen.Manche mit dem Start eines neuen Werks.Manche kurz vor einem Audit.Manche, weil sie nicht mehr in Excel leben wollten.
Eines hatten sie gemeinsam: Sie wollten in ein paar Jahren kein neues System suchen.
HR-Partner
Professionelle HR-Expertise hinter dem System
Die HR School ist der strategische Fachpartner von One Solution. Die Systemeinführung und den Betrieb unterstützt sie mit praktischer HR-Begleitung, Schulungen und Interim-Lösungen.
HR-Beratung
Strategische HR-Beratung, Prozessentwicklung, Unterstützung bei der Systemeinführung.
Mehr erfahrenInterim-HR / KMU-HR
Interim- und KMU-HR-Unterstützung mit dediziertem Ansprechpartner, angepasst an die Systemnutzung.
Mehr erfahrenHR-Schulungen
Führungskräftetrainings, Beurteilungsgesprächstechniken, HR-Verwaltungsschulungen.
Mehr erfahrenDie oneSolution-Philosophie
Wir wollen nicht für jedes HR-Problem ein eigenes System verkaufen. Wir bauen ein System, das mit der Organisation wächst. Vielleicht verwalten Sie heute nur die Pflichtschulungen. Vielleicht startet morgen eine zweite Schicht. Vielleicht überblicken Sie in einigen Jahren die Qualifikation, Leistung und HR-Prozesse Tausender Mitarbeiter an mehreren Standorten.
- Wir beginnen, wo Sie heute stehen
- Das System wächst mit
- Sie müssen nie wechseln
Sie müssen nicht wissen, wie weit Ihr Unternehmen wächst. Ihr HR-System weiß es.
Kontakt
E-Mail-Adresse
info@onelearning.infoPostanschrift
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5