Sie müssen nicht wissen, wie weit Ihr Unternehmen wächst.
Ihr HR-System weiß es.

Ein System, das dem Betrieb folgt: Onboarding, Schulung, Dokumente, Arbeitszeit, Beurteilung — und eine Führungssicht auf alles, was darin passiert.

Lösung finden Kontakt

Dasselbe System, in der Cloud oder auf eigenen Servern — heute noch klein, morgen an mehreren Standorten

Wie tief soll es gehen?

Dasselbe System. Drei Tiefen.

Kurz Espresso Wenn Sie nur ein paar Minuten haben. Überblick Overview Das Wesentliche, mit Beispielen aus der Praxis. Im Detail Mariana Wenn Sie sehen wollen, was dahintersteckt.

Oberfläche. Wenn Sie nur ein paar Minuten haben mittlere Tiefe. Das Wesentliche, mit Beispielen aus der Praxis Tiefseetauchgang. Wenn Sie sehen wollen, was dahintersteckt

Die Frage ist nicht, was das System kann. Sondern wie viel Arbeit es HR und Führungskräften abnimmt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vielleicht sind Sie so viele wie vor fünf Jahren. Und doch…

Onboarding kam dazuISO kam dazuein neues Audit kam dazuein paar weitere Pflichtschulungenein neuer Standortmehr Regelnnoch ein Excelnoch eine Führungskraftmehr Berichte

Nicht das Unternehmen hat sich verändert. Der Betrieb wurde komplexer.

Der Betrieb ändert sich.
Das System bleibt.

Ein System. Keine fünf einzelnen Tools.

Schauen Sie nicht auf Module — auf den Prozess. Die Daten eines neuen Mitarbeiters werden einmal erfasst und fließen durchgehend weiter.

Eintritt

Datenerfassung, Erklärungen, Checklisten in einem Formular.

Dokumente

Vertrag erzeugt, signiert, nachweisbar archiviert.

Schulung

Pflichtschulungen automatisch zugewiesen und verfolgt.

Prüfung

Prüfung und Praxis bestätigen: das Wissen ist da.

Kompetenz

Matrizen und Skills — wer darf wo arbeiten.

Leistung

Ein objektives Leistungsbild für Führungsentscheidungen.

Führungskompass

Jeder Messpunkt läuft auf einem Dashboard zusammen.

Dieselben Eintrittsdaten — nirgends neu eingetippt.

Worauf suchen Sie eine Antwort?

Jedes Modul nimmt Ihnen eine wiederkehrende Frage ab. Einzeln nutzbar — zusammen arbeiten sie mit denselben Daten.

Wer hat die Pflichtschulung absolviert?

oneLearning

Eigene Materialien hochladen
Videos, PDFs, Tests
Fortschritt im Blick
Kurserstellung mit Prüfung

Mehr erfahren

Wer leistet was — und woran sollte er arbeiten?

onePerformance

Individuelle Ziele
360° Feedback
Entwicklungsplan

Mehr erfahren

Unterschrieben — und ist es nachweisbar?

oneDox

QR-Identifikation pro Seite
Online-Genehmigung (OTP)
Qualifizierte Signatur (QES / DAP)
Audit-Protokoll & Dokumenten-Passport

oneDox Details

Wie weit ist das Onboarding der neuen Kollegin?

get-2.work

Recruiting: die eingestellte Person mit einem Klick im Onboarding
Dokumente automatisch
E-Learning-Materialien zugewiesen
Aufgabenliste für den Mitarbeiter

Mehr erfahren

Wer ist heute da, und wie steht das Zeitkonto?

oneTiming

Anwesenheitslisten
Zeiterfassung
Abwesenheitsverwaltung
Automatische Berichte

Timing-Details

Was sagen diese Daten zusammen?

oneDashboard

Schulungs-Compliance live
Rezertifizierungs-Trend und Pareto
Skill- und Schulungsmatrix
Beurteilungs-Überblick

Dashboard-Details

Und was in keines davon passt?

HR-Funktionen

HR Inbox und Outbox
HR Now
Just ask! und Hilfe
Umfragen, Erklärungen
Entgelttransparenz

Funktionsübersicht

Zusatzmodule

Was neben die großen Module gehört.

Nachrichten, Aufgaben, Hilfe, Umfragen, Erklärungen — kleine Module im selben System.

Nachrichten

HR Inbox

Jede Mitarbeiterfrage landet in einer Warteschlange. Gefragt wird dort, wo man hängen bleibt — in einer Lektion, vor oder nach einer Prüfung, im Urlaubsantrag —, HR antwortet an einer Stelle.

Sichtbar sind die offenen Fragen und die durchschnittliche Antwortzeit; zu offenen Fragen geht eine Erinnerung raus.
Inbox

Ein Postfach für Mitarbeitende: News, Nachrichten, Benachrichtigungen und zugewiesene Umfragen. Es funktioniert auch ohne E-Mail-Adresse, und erledigte Aufgaben werden von selbst grau.
HR Outbox

Einmal eingestellt, geht es an die richtigen Personen am richtigen Tag: an alle, an eine Gruppe oder nach HR-Daten; sofort, ab einem Datum, jährlich oder zu einem persönlichen Datum (Geburtstag, Jubiläum).

In die Inbox und/oder per E-Mail — und Sie sehen, wer sie erhalten und wer sie gelesen hat.

Aufmerksamkeit und Self-Service

HR Now

Eine Kachel zeigt, was auf Sie wartet: zu genehmigender Urlaub, Arbeitgeber-Unterschriften, ablaufende Schulungen, fällige Umfragen, fehlende Anwesenheitstage, endende Probezeit — für jede Person im Rahmen ihrer Rechte.

Zu den Aufgaben werden Nachrichtenentwürfe vorbereitet (Erinnerung, Zugangsverlängerung, Geburtstagsgruß); versendet werden sie von HR.
HR Now
Just ask!

Fragen Sie zum System in eigenen Worten: Die Antwort ist die Lektion und die Folie mit der Lösung — nur aus dem, was die fragende Person sehen darf. Auch zu eigenen Daten (z. B. wie viel Urlaub noch übrig ist).

Wenn aktiviert, fasst ein in der EU betriebenes Cloud-Modell (KI) die Antwort aus den gefundenen Quellen in ein bis drei Sätzen zusammen, mit Quellenangabe.
Hilfe

Eingebaute, durchsuchbare Hilfe: je nach genutzten Modulen bis zu 200+ kurze Lektionen (auf Ungarisch), nach Rolle gefiltert.

Umfragen und Annahme

Umfragen

Eigene Fragebögen mit sechs Fragetypen, namentlich mit Frist zugewiesen — oder anonym: per QR-Code und Kurzlink, ohne Anmeldung, mit druckbarem Plakat.

Ergebnisse je Frage als Diagramm, Freitextantworten als Liste, Export nach Excel.
Erklärungen

Annehmen lassen, und es bleibt dokumentiert: Erklärungen bei der Anmeldung, vor einem Kurs oder einer Schulung; das System speichert Version und Zeitpunkt der Annahme.
Zertifikate

Nach bestandener Prüfung lädt der Mitarbeitende das Zertifikat herunter; auf E-Learning-Zertifikaten belegt ein QR-Code die Echtheit.
oneLearning

Eintritt

startForm

Neue Mitarbeitende melden sich über einen Einmal-Link an und geben alles in einem Formular ab: persönliche Daten, Dokumente, Erklärungen mit handgezeichneter Unterschrift. Beim Absenden landen die Daten in der HR-Datenbank.
Umfragen zu Tag 7, Tag 30 und Probezeit

Das System berechnet, wann die Umfragen zu Tag 7, Tag 30 und zum Ende der Probezeit fällig sind; HR weist sie mit einem Klick zu.
get-2.work

Entgelt

Entgelttransparenz

Gehaltsspanne in der Anzeige, Stellenkategorien, Entgelt- und Leistungsdaten, Auskunftsanfragen mit zwei Monaten Frist und Entgeltbericht — für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Ein eigenes Modul, standardmäßig aus; jeder Entgelt-Aufruf wird protokolliert.
Entgelttransparenz

Das sind keine getrennten Programme. Es sind Teile eines Systems — mit denselben Daten.

HR Now · auf der Startseite

Was HR am Morgen sieht

Kein Durchklicken durch fünf Module. HR Now bündelt, was gerade Aufmerksamkeit braucht — aus Live-Daten.

Abläufe fehlende HR-Daten, Ein- und Austritte, eine neue Bewerbung, Fragen von Mitarbeitenden get-2.work
Arbeitszeit offene Arbeitstage, Kontoabweichungen oneTiming
Menschen ablaufende Qualifikationen, fehlende Pflichtschulungen oneLearning

Jedes Modul schreibt in dieselbe Aufgabenliste. Das macht es zu einem System.

Startseite

Was HR am Morgen sieht

Startseite

Echtes Systembild · mit Testdaten

Was die Führungskraft sieht

Kein Bericht, keine Rundfrage. Ein Blick — und sie weiß, wo sie eingreifen muss.

Rot heißt Pflicht — pro Stelle.

Stellenbezogene Schulungsmatrix mit Anforderungen und Fristen. — Was muss jemand können, der diese Stelle besetzt?

Pro Werk: was bald abläuft.

Requalifizierungsstatus: ablaufende Qualifikationen je Werk. — Wessen Qualifikation läuft ab — und bis wann?

Echte Systemansichten, Kunden- und personenbezogene Daten geschwärzt.

Zur vollständigen Berichtsgalerie →

Betriebsmodell

Eine Organisation entwickelt sich nicht geradlinig. Sondern im Kreislauf.

Erfassen, überblicken, eingreifen, nachmessen — und der nächste Zyklus startet mit der Erfahrung des vorherigen.

Das oneLoop-Betriebsmodell kennenlernen →

Zwei Stationen auf demselben Weg

Dasselbe System. Andere Situationen.

Zwei Geschichten — beide auf demselben System gebaut.

jährlich

Das Unternehmen mit 80 Mitarbeitern

Pflichtschulungen
Onboarding
Urlaub
Eine Leistungsbeurteilung pro Jahr

Was bringt es?

Weniger Verwaltung
Weniger Excel
Mehr Zeit
Einfacherer Betrieb

täglich

Der Hersteller mit 1.500 Mitarbeitern

Kompetenzmatrix
QR- und RFID-Anwesenheit
Praxis-Checklisten
Dashboard, tägliche Momentaufnahme und Trend, Berichte

Was bringt es?

Sofortiger Führungsüberblick
Schnellere Entscheidungen
Weniger Unsicherheit

Die Situation ist anders.Das System ist dasselbe.

Wenn Sie noch tiefer gehen möchten

Alle Module, alle Details, die vollständige Systemkarte.

Noch tiefer eintauchen

0 Im Einsatz in Fertigungs- und Büro-HR-Umgebungen

0 10.000+ aktive Nutzer

0 25 Jahre Produktentwicklungserfahrung

Warum One Solution?

01Warum

Weniger Verwaltung, schnellerer ROI

Jedes Modul verfolgt dasselbe Ziel: Es automatisiert, ersetzt manuelle Verwaltungsstunden und beschleunigt so die Amortisation. Die Zeit der HR wird vom Rechnen für die eigentliche Arbeit frei.

25 Jahre Erfahrung

Seit einem Vierteljahrhundert entwickelte und im Echtbetrieb bewährte HR-Systeme.

SaaS und On-Premise

SaaS oder eigene Infrastruktur — angepasst an Sicherheits- und IT-Anforderungen.

Feste Monatsgebühr

Transparente, feste Preise. Wachstum wird nicht bestraft.

02Preise

Transparente Preise

Feste Monatsgebühr, die sich nicht mit der Nutzerzahl ändert. Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Angebot anfordern

03Betrieb

Betrieb, der zur Organisation passt

Cloud-basierte Lösung (SaaS)

Das System läuft in unserer Cloud-Umgebung. Schnell startbereit, keine technische Einrichtung nötig. Updates und Wartung laufen automatisch. HR kann sich auf die täglichen Prozesse konzentrieren, nicht auf IT-Details.

On-Premise-Lösung (vor Ort)

Das System läuft in Ihrer eigenen Umgebung. Integriert sich in bestehende IT-Prozesse und den internen Betrieb. Die Funktionalität ist identisch mit der Cloud-Version. Ihre Organisation kontrolliert den Betrieb.

In beiden Fällen erhalten Sie dasselbe HR-System – der einzige Unterschied ist, wo und wie es betrieben wird.

04Praxis

Situationen, die wir schon gelöst haben

Wir listen keine Branchen auf — sondern Situationen. Jede hat woanders angefangen, und jede arbeitet heute noch im selben System.

Bei einem Pharmahersteller

1000+ Mitarbeiter

treten neue Mitarbeiter papierlos und nachweisbar ein.

Bei einem Automobilzulieferer

500–1000 Mitarbeiter

laufen die Pflichtschulungen prüfungsbereit.

Bei einem Elektronikhersteller

500+ Mitarbeiter

entstehen HR-Dokumente mit qualifizierter Signatur, nachvollziehbar.

Bei einer Bank

Konzern

leben die Beurteilungsrunden nicht in Excel.

Bei einem Softwareunternehmen

50–200 Mitarbeiter

sind Eintritt und Schulung vom ersten Tag an geführt.

Bei einer staatlichen Agentur

mittelgroß

laufen die Schulungsnachweise an einem Ort, auswertbar.

Bei einem Ausbildungszentrum

mittelgroß

führt ein Prozess vom Lerninhalt bis zum Zertifikat.

Bei einer Investment-Holding

mittelgroß

ist der HR-Dokumenten-Workflow abrufbar.

Moduldetails und Referenzen finden Sie auf den einzelnen Marken-Seiten.

Eines gemeinsam

Nicht alle unsere Kunden haben am selben Punkt angefangen.

Manche mit einer Handvoll Pflichtschulungen.Manche mit dem Start eines neuen Werks.Manche kurz vor einem Audit.Manche, weil sie nicht mehr in Excel leben wollten.

Eines hatten sie gemeinsam: Sie wollten in ein paar Jahren kein neues System suchen.

Gut. Aber wie startet das bei uns?

oneStart

Es beginnt klein.Kein Neuanfang, wenn der Bedarf wächst.

Standardisiertes Startmodell mit vorbereiteter Daten- und Stellenlogik, Importvorlagen und schrittweisem Ausbau.

Mit passenden Startdaten kann der erste Live-Prozess innerhalb einer Woche starten.

oneStart kennenlernen →

Wo steht Ihr Betrieb heute?

Wir wählen nicht zuerst ein Modul — wir verstehen zuerst, wo Ihre Organisation steht. Die Empfehlung folgt daraus.

Was verursacht heute die meiste Verwaltung? Mehrfachauswahl möglich.

Welche Aussagen treffen auf Sie zu? Das hilft uns zu verstehen, wo die Organisation steht — Mehrfachauswahl möglich.

Wie groß ist Ihre Organisation? Die Größe ist für uns nur eine Information — wir empfehlen nicht danach.

Wie möchten Sie betreiben? Was ist der Unterschied?

Wie möchten Sie es nutzen?