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Welcome to the OCC, ...

OCC Dirigent StartForm Daten & Erklärungen oneDox Dokumente & Signatur E-Learning Einführungsschulungen Umfragen Tag 7 · 30 · Probezeit Erster Login Token-basierter erster Tag Nachrichten Kandidaten-Kommunikation

get-2.work · Onboarding · Onboarding Control Center

Das ganze Onboarding.
Ein Bildschirm.

Vom Angebot bis zur Probezeit-Umfrage ist der Fortschritt jedes neuen Mitarbeiters an einem Ort sichtbar — und der nächste Schritt ist immer nur einen Klick entfernt.

Kurze Demo anfragen

Eine Zeile = eine Person. Ein Punkt = eine Station.

Jeder neue Mitarbeiter ist eine einzige Zeile: Die Farben zeigen, was fertig ist, was läuft und wo eingegriffen werden muss — am Ende der Zeile wartet immer der nächste Schritt.

✓ Kandidat angelegt Tag 1
✓ Angebot versendet Tag 1
✓ Angenommen Tag 2
✓ Erster Login Tag 8
StartForm
HR-Prüfung
Dokumente
Lohnbüro
IT-Geräte
! Umfragen fällig
fertig läuft fällig — hier handeln steht noch aus

Ein Dirigent, kein neues Instrument.

Das OCC baut nicht neu, was das System schon kann. Es dirigiert die vorhandenen Module: StartForm, Dokumentenverwaltung, E-Learning und Umfragen.

Jeder Status entsteht dort, wo die Arbeit passiert — das OCC sammelt alles an einem Ort und führt genau dorthin, wo gehandelt werden muss.

Keine doppelten Daten, keine Parallel-Listen — nur Überblick, mit dem Eingriff einen Klick entfernt.

Was der Dirigent leitet

Sechs Module, ein Prozess — jedes macht seine Arbeit, das OCC hält sie zusammen.

  1. StartFormDaten & Erklärungen Neue Mitarbeiter geben ihre Daten einmal ein — HR prüft nur und sieht genau, was fehlt. Liste fehlender Felder · Freigabe mit einem Klick
  2. oneDoxDokumente & Signatur Vertrag und Merkblätter aus den erfassten Daten generiert — online akzeptiert oder qualifiziert signiert. Generierung · Signaturstatus · Lohnbüro-Paket
  3. E-LearningEinführungsschulungen Arbeitsschutz, Brandschutz, Firmenwissen — automatisch zugewiesen, der Fortschritt jederzeit sichtbar. fertig / gesamt · Prüfungsergebnisse
  4. UmfragenTag 7 · 30 · Probezeit Das System überwacht die Fälligkeiten — die Umfragen zu Tag 7, Tag 30 und zur Probezeit gehen nicht unter. Fälligkeits-Hinweis · Zuweisung mit einem Klick
  5. Erster LoginToken-basierter erster Tag Neue Mitarbeiter melden sich mit einem einzigen Link an, ohne Passwort — und sehen sofort ihre eigene Aufgabenliste. Welcome-Mail · automatisches StartForm
  6. NachrichtenKandidaten-Kommunikation Kandidaten können schon vor dem ersten Tag Fragen stellen — ohne Login, die Antwort kommt per E-Mail. Frage & Antwort · Erinnerungen

Warum ist das besser?

Bisher: Tabelle + Gedächtnis

  • Wer hat ein Angebot bekommen? — ein separates Excel
  • Schon unterschrieben? — per E-Mail nachfragen
  • Umfrage an Tag 30 — wenn jemand daran denkt
  • IT-Geräte — „ich dachte, du kümmerst dich“
  • Das Gesamtbild: eine Rundmail am Freitagnachmittag

Ab jetzt: Control Center

  1. Jeder neue Mitarbeiter in einer Zeile, jede Station in einem Punkt
  2. Der nächste Schritt bietet sich als Button an
  3. Die Umfragen zu Tag 7, Tag 30 und zur Probezeit überwacht das System
  4. Die IT bestätigt auf ihrer eigenen Checkliste
  5. Das Gesamtbild: immer aktuell.

Live ansehen.

In einer halben Stunde zeigen wir den ganzen Ablauf — vom Angebot bis zum ersten Arbeitstag.

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