get-2.work

Welcome to the OCC, ...

OCC karmester StartForm adatlap és nyilatkozatok oneDox dokumentumok és aláírás E-learning belépő képzések Kérdőívek 7. · 30. nap · próbaidő Belépés tokenes első nap Üzenetek jelölt-kommunikáció

get-2.work · Onboarding · Onboarding Control Center

Az egész beléptetés.
Egy képernyőn.

Az ajánlat kiküldésétől a próbaidős kérdőívig minden új belépő előrehaladása egy helyen látszik — és a következő lépés mindig egy gombbal indítható.

Rövid bemutatót kérek

Egy sor = egy ember. Egy pötty = egy állomás.

A listában minden új belépő egyetlen sor: az állomások színe mutatja, mi van kész, mi fut és hol kell beavatkozni — a sor végén pedig mindig ott a következő teendő gombja.

✓ Jelölt felvéve 1. nap
✓ Ajánlat kiküldve 1. nap
✓ Elfogadta 2. nap
✓ Belépett 8. nap
Adatlap
HR ellenőrizte
Doksik
Könyvelő
IT eszközök
! Kérdőívek esedékes
kész folyamatban esedékes — itt a teendő még hátra van

Karmester, nem új hangszer.

Az OCC nem építi újra, amit a rendszer már tud. A meglévő modulokat vezényli: a StartFormot, a dokumentumkezelést, az e-learninget és a kérdőíveket.

Minden állapot ott keletkezik, ahol a munka történik — az OCC egy helyre gyűjti, és pontosan oda navigál, ahol be kell avatkozni.

Nincs duplikált adat, nincs párhuzamos nyilvántartás — csak rálátás, és egy gombnyi távolságra lévő beavatkozás.

Amit a karmester vezényel

Hat modul, egy folyamat — mindegyik a saját dolgát végzi, az OCC pedig összefogja.

  1. StartFormadatlap és nyilatkozatok A belépő egyszer adja meg az adatait — a HR csak ellenőrzi, és pontosan látja, mi hiányzik. hiányzó mezők listája · elfogadás egy kattintással
  2. oneDoxdokumentumok és aláírás Szerződés és tájékoztatók a megadott adatokból generálva — online elfogadással vagy minősített aláírással. generálás · aláírás-státusz · bérszámfejtési csomag
  3. E-learningbelépő képzések Munkavédelem, tűzvédelem, cégismeret — kiosztva, és látszik, ki hol tart. kész / összes · vizsgaeredmények
  4. Kérdőívek7. · 30. nap · próbaidő A rendszer számolja az esedékességet — a 7., 30. napi és a próbaidős kérdőív nem marad el. esedékesség-jelzés · kiosztás egy gombbal
  5. Belépéstokenes első nap Az új belépő jelszó nélkül, egyetlen linkkel lép be először — és rögtön a saját feladatlistáját látja. welcome-levél · automatikus StartForm
  6. Üzenetekjelölt-kommunikáció A jelölt már belépés előtt kérdezhet — bejelentkezés nélkül, a válaszról e-mailt kap. kérdés–válasz · emlékeztetők

Miért jobb ez?

Eddig: táblázat + emlékezet

  • Ki kapott ajánlatot? — külön Excel
  • Aláírta már a szerződést? — rákérdezni e-mailben
  • 30. napi kérdőív — ha valakinek eszébe jut
  • IT-eszközök — „azt hittem, te intézed”
  • Az összkép: péntek délutáni körlevél

Mostantól: Control Center

  1. Minden belépő egy sorban, minden állomás egy pöttyben
  2. A következő teendő gombként kínálja magát
  3. A 7., 30. napi és a próbaidős kérdőívet a rendszer tartja számon
  4. Az IT a saját checklistjén igazol vissza
  5. Az összkép: mindig naprakész.

Nézd meg élőben.

Fél óra alatt megmutatjuk a teljes folyamatot — az ajánlat kiküldésétől az első munkanapig.

Rövid bemutatót kérek